Tietosuojaseloste — Haiko Radar
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukainen informointi · Päivitetty 16.9.2026
1. Kenestä on kyse
Tämä seloste koskee Haiko Radar -palvelun käyttäjiä, eli henkilöitä, joille asiakasyritys on luonut palveluun tunnuksen, sekä henkilöitä, jotka mainitaan palvelun seuraamissa julkisissa lähteissä.
Palveluntarjoaja
Haiko Innovations Oy · 3522494-4 · Törmätie 1, 91500 Muhos
Tietosuoja-asiat: info@haikoinnovations.com
2. Rooli
Käsittelemme käyttäjien tietoja asiakasyrityksen lukuun (henkilötietojen käsittelijänä). Asiakasyritys on rekisterinpitäjä, joka päättää, kenelle palveluun luodaan tunnus. Tietojen käsittelystä on sovittu asiakasyrityksen kanssa tietojenkäsittelysopimuksella.
Haiko Innovations Oy on itse rekisterinpitäjä asiakassuhteen hoitoon liittyvien yhteyshenkilö- ja laskutustietojen sekä julkisista lähteistä kerätyn aineiston osalta.
3. Mitä tietoja käsittelemme
Käyttäjän tiedot
- sähköpostiosoite
- organisaation nimi
- tunnuksen luonti-, kirjautumis- ja kutsuajankohta
- tilaus-, rajaus-, aikataulu- ja taukoasetukset
- lähetyshistoria: mistä kohteista ja milloin käyttäjälle on ilmoitettu
- käyttäjän asettamat määräaikamuistutukset
- tekoälyavustajayhteyksien pääsyoikeudet (tallennettu tiivisteinä, ei luettavassa muodossa)
Tekniset tiedot
- istuntoeväste (ks. kohta 9)
- kirjautumispyynnön IP-osoite ja sähköpostiosoite tiivisteinä väärinkäytön estämiseksi
- sähköpostien lähetyslokit (vastaanottaja, aihe, toimitustila)
- palvelinlokit, jotka voivat sisältää sähköpostiosoitteen esimerkiksi epäonnistuneesta kirjautumisyrityksestä
Julkisista lähteistä kerätty aineisto
Palvelu kerää julkisista lähteistä, kuten Maanmittauslaitoksen toimituskuulutuksista ja viranomaisten tiedotteista, aineistoa, joka voi sisältää henkilötietoja (esimerkiksi kuulutuksessa mainittu henkilö). Aineisto on alun perin julkaistu lähteessä, ja jokaisessa kohteessa on linkki alkuperäiseen julkaisuun. Aineisto poistetaan palvelusta 90 päivää sen jälkeen, kun kohde on poistunut lähteestä.
Emme käytä analytiikka- tai mainosevästeitä emmekä seuraa käyttäjiä muilla sivustoilla.
4. Mistä tiedot saadaan
- asiakasyritykseltä, kun tunnus luodaan
- käyttäjältä itseltään, kun hän muuttaa asetuksiaan
- palvelun toiminnasta, kun käyttäjä kirjautuu tai palvelu lähettää viestejä
- julkisista verkkolähteistä (kohta 3)
5. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella
| Tarkoitus | Peruste |
|---|---|
| Palvelun tuottaminen: kirjautuminen, koosteet, muistutukset, asetukset | asiakasyrityksen kanssa tehty sopimus; asiakasyrityksen oikeutettu etu tarjota palvelua työntekijöilleen |
| Tietoturva ja väärinkäytön esto | oikeutettu etu turvata palvelu |
| Vianselvitys ja palvelun kehittäminen | oikeutettu etu |
| Julkisten viranomaisjulkaisujen seuranta ja koostaminen tilaajille | oikeutettu etu; tiedot on julkaistu alun perin viranomaisen toimesta |
| Asiakassuhteen hoito ja laskutus | sopimus ja lakisääteiset velvoitteet (kirjanpito) |
Emme tee tietojen perusteella automaattisia päätöksiä, joilla olisi oikeusvaikutuksia käyttäjään.
6. Kenelle tietoja luovutetaan
Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointiin.
Käytämme palvelun tuottamisessa alihankkijoita, jotka käsittelevät tietoja lukuumme:
| Alihankkija | Tehtävä | Tietojen sijainti |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | palvelun ajoympäristö | EU (Frankfurt) |
| Neon Inc. | tietokanta | EU (Frankfurt) |
| Resend Inc. | sähköpostien lähetys | lähetys EU (Irlanti); lähetyslokit Yhdysvallat |
| Anthropic PBC (Vercel AI Gatewayn kautta) | tiivistelmät julkisista lähteistä — ei käyttäjien tietoja | Yhdysvallat |
Alihankkijat ovat yhdysvaltalaisia yhtiöitä, ja tietoja voidaan käsitellä myös EU:n ulkopuolella. Siirrot perustuvat EU–US Data Privacy Frameworkiin tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.
Jos käyttäjä yhdistää palvelun omaan Claude- tai ChatGPT-tiliinsä, tiedot siirtyvät kyseiseen palveluun käyttäjän omasta pyynnöstä kyseisen palvelun ehtojen mukaisesti.
7. Kuinka kauan tietoja säilytetään
| Tieto | Säilytysaika |
|---|---|
| Käyttäjän tiedot ja asetukset | kunnes tunnus poistetaan; asiakassopimuksen päättyessä enintään 30 päivää |
| Kirjautumislinkki | 1 tunti, kertakäyttöinen |
| Istuntoeväste | enintään 30 päivää |
| Tekoälyavustajan pääsyoikeus | 30 päivää (OAuth) tai kunnes käyttäjä mitätöi henkilökohtaisen avaimen |
| Kirjautumispyyntöjen tiivisteet | 24 tuntia |
| Julkisista lähteistä kerätty aineisto | 90 päivää kohteen poistuttua lähteestä |
| Palvelin- ja lähetyslokit | alihankkijan lokien säilytysajan mukaan |
| Tietokannan palautushistoria | enintään 30 päivää |
Kun tunnus poistetaan, sen tilaukset, lähetyshistoria, muistutukset ja pääsyoikeudet poistuvat samalla.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- tarkastaa itseäsi koskevat tiedot — käyttäjä näkee suurimman osan palvelusta itse
- vaatia virheellisten tietojen oikaisua — rajaukset ja aikataulut voi muuttaa itse
- vaatia tietojen poistamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- vaatia käsittelyn rajoittamista
- saada tietosi koneluettavassa muodossa
Palvelun käyttäjiä pyydämme ohjaamaan pyynnöt ensisijaisesti omalle työnantajalle tai muulle asiakasyritykselle, koska käsittelemme heidän tietojaan asiakasyrityksen lukuun. Voit myös ottaa yhteyttä meihin (kohta 1), jolloin välitämme pyynnön eteenpäin. Julkisista lähteistä kerättyä aineistoa koskevat pyynnöt käsittelemme itse.
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
9. Evästeet
Palvelu käyttää yhtä välttämätöntä evästettä:
| Eväste | Tarkoitus | Kesto |
|---|---|---|
radar_session | pitää käyttäjän kirjautuneena; allekirjoitettu, ei luettavissa selaimen skripteillä | enintään 30 päivää |
Välttämättömät evästeet eivät vaadi suostumusta. Analytiikka-, markkinointi- tai kolmannen osapuolen evästeitä ei käytetä.
10. Tietoturva
Tiedot suojataan teknisin ja organisatorisin keinoin: salattu tietoliikenne, salasanaton kertakäyttöinen kirjautuminen, käyttöoikeuksien rajaus asiakkaalle avattuihin lähteisiin ja pääsyavainten tallentaminen tiivisteinä. Tarkempi kuvaus: tietoturvakuvaus.
11. Muutokset
Päivitämme selostetta, kun palvelu tai käsittely muuttuu. Voimassa oleva versio on saatavilla palvelussa.